永田町クラウドバックオフィスCloud Back Office
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永田町リーガル会計事務所のシステムサービス

Tasks / E-Contract / Policies / Property / Treasury / J-SOX / Screening / AGM / Forensics

永田町クラウド
バックオフィス

管理部門の仕事に、確かな仕組みを。

タスクと業績の管理、電子契約、規程管理、不動産管理、資金繰り、J-SOX、反社チェック、株主総会、フォレンジック調査。公認会計士・税理士の事務所が、管理部門の9つの仕事をクラウドのシステムにまとめました。

  • 公認会計士
  • 税理士
  • 公認情報システム監査人
  • 01

    公認会計士・税理士の
    事務所が提供

    会計・税務・内部統制の実務から設計

  • 02

    管理部門の
    9つの仕事に対応

    業務・契約・規程・資金・統制・調査

  • 03

    どのシステムにも
    使い方動画

    画面を見ながら操作の流れを確認

  • 04

    永田町駅
    3番出口すぐ

    半蔵門線・有楽町線・南北線

About

管理部門の仕事を、
ひとつの入口から。

  • 実務から設計会計・税務・内部統制の手順を、そのまま画面の流れに
  • 記録が残る承認や操作の履歴を、あとから確かめられる
  • 相談できる導入も運用も、事務所の公認会計士・税理士に相談

契約書の締結、規程の改定、資金繰りの見通し、取引先のチェック、株主総会の運営。管理部門の仕事は種類が多く、どれも記録を残し、あとから説明できることが求められます。

永田町クラウドバックオフィスは、監査法人と事業会社で経験を積んだ公認会計士・税理士の事務所が、こうした仕事をひとつずつシステムにしたものです。必要なシステムから選んでお使いいただけます。

「その手続きを、監査人にも、株主にも、あとから説明できるか。」私たちはこの問いから、システムを作っています。

Our systems

システム一覧

9つのシステムを、管理部門の仕事ごとに3つに分けて紹介します。「システムを開く」から、それぞれの画面に移ります。

Daily operations

日々の業務と契約

チームの仕事、契約の締結、物件の管理

01

Task & Performance

みんスケ

タスク・案件・業績管理本番サイト

チームのタスクと案件を一つの画面で管理します。担当者から承認者への確認の流れ、期限超過のお知らせ、案件ごとの収支と入金の管理まで。表はExcelで出力できます。

  • タスク管理
  • 承認フロー
  • 業績管理
  • Excel出力
紹介動画を見る10分 システムを開くminschedule.com
02

E-Contract

ねこサイン

電子契約本番サイト

契約書の送信から署名・締結・保管までをオンラインで行います。署名する相手はログイン不要です。締結までの記録はつなげて改ざんを確かめられる形で残し、送った書類は12年間削除できないように保存します。

  • 電子契約
  • 署名はログイン不要
  • 証跡の保存
紹介動画を見る21分 システムを開くnyansign.com
03

Property Management

不動産管理システム

まちかんりデモ版

物件・部屋・入居者の情報と入退去を管理し、銀行の明細から家賃の入金を消し込みます。オーナーへの送金明細と、振込に使う全銀データも作れます。

  • 賃貸管理
  • 家賃の消込
  • 送金明細
  • 全銀データ
紹介動画を見る11分 システムを開くデモ版
Governance

規程・統制・株主対応

社内のルール、内部統制、株主総会

04

Rules & Policies

規程管理システム

きていばこデモ版

就業規則や社内規程を条文ごとに管理します。改定案の作成から承認までの流れ、新旧対照表、法改正のお知らせ、届出に添える意見書の作成に対応します。

  • 就業規則
  • 新旧対照表
  • 法改正のお知らせ
紹介動画を見る10分 システムを開くデモ版
05

Internal Control

J-SOX支援システム

統制ノートデモ版

業務記述書・フローチャート・RCMの3点セットを作り、整備・運用の評価と不備を管理します。内部統制報告書の案をWordで出力でき、操作の記録は監査証跡として残ります。

  • 3点セット
  • 評価・不備の管理
  • 監査証跡
紹介動画を見る16分 システムを開くデモ版
06

Virtual AGM

株主総会システム

総会ライブデモ版

バーチャル株主総会を、参加型・出席型・オンリー型から選んで開催できます。事前の議決権行使、当日の投票と質問の受付、議決権の集計までを一つの画面で行います。

  • バーチャル総会
  • 議決権の集計
  • 質問の受付
紹介動画を見る12分 システムを開くデモ版
Finance & risk

お金とリスク

資金の見通し、取引先の確認、社内調査

07

Treasury & Cash Forecast

資金繰り支援システム

まるっと資金デモ版

グループ各社の口座残高と入出金の予定から、資金繰り表と先々の残高予測を作ります。銀行明細の取り込み(全銀・MT940など)に対応し、最低残高を割りそうな口座を前もって知らせます。

  • 資金繰り表
  • 残高予測
  • グループ資金
紹介動画を見る16分 システムを開くデモ版
08

Counterparty Screening

反社チェックシステム

取引先チェックデモ版

取引先を、法人番号・インボイス登録・行政処分や制裁リストなどの公開情報と照らし合わせます。確認した結果と社内の判断を、取引先ごとに記録して残します。

  • 反社チェック
  • 制裁リスト
  • 法人番号
紹介動画を見る11分 システムを開くデモ版
09

Forensic Investigation

フォレンジックシステム

シラベデモ版

社内調査の案件と証拠を管理する台帳です。調査の根拠と承認を記録してから始め、証拠の受け渡しの記録(チェーン・オブ・カストディ)と所見を、報告書にまとめます。

  • 社内調査
  • 証拠の保全
  • 報告書
紹介動画を見る5分 システムを開くデモ版

Contact

導入・デモのご相談

どのシステムが合うか、いまの業務にどう組み込むかから、お気軽にご相談ください。ご相談内容は、公認会計士・税理士の守秘義務のもとで取り扱います。

Tel
03-6659-2314
Mail
contact@n-legal.co.jp
Office
永田町リーガル会計事務所半蔵門線・有楽町線・南北線「永田町駅」3番出口すぐ

紹介動画

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